Органы нотариальной палаты

Высшим органом нотариальной палаты является собрание членов нотариальной палаты. При голосовании нотариальной палаты (нотариусы занимающиеся частной практикой) обладают правом решающего голоса и помощники и стажеры правом совещательного голоса.

Руководит нотариальной палатой президент нотариальной палаты. Полномочия собрания членов нотариальной палаты, правления нотариальной палаты и президент нотариальной палаты регламентируются уставом нотариальной палаты.

Собрание членов палаты созывается не реже одного раза в год и правомочно принимать решение, если в его работе участвует не менее половины членов палаты. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на собрании  членов палаты.

Порядок и форма голосования определяется собранием. Собрание членов палаты:

2) избирает правление, президента комиссию;

• утверждает смету    доходов   и    расходов   палаты,   штатное расписание палаты;
• совместно с    органами   юстиции    определяет    численность нотариусов в округе;
• определяет размеры членских взносов;
• утверждает кодекс профессиональной этики нотариуса.

Руководят нотариальной палатой избранные правлением и президент нотариальной палаты. Правление избирается собранием палаты из числа нотариусов в количестве не более 7-12 человек, сроком, как правило на 3 года.

Решения принимаются большинством голосов. Полномочия:

• определяет дату, время, повестку собрания;
  • подготавливает вопросы, выносимые на рассмотрение собрания;
  • организует выполнение решений собрания и требований устава нотариальной палаты и постоянно информирует об этом собрание;
  • образует комиссию, секции и другие структурные подразделения палаты для оказания помощи в выполнении возложения на проявление задач.
  • рассматривает в установленном порядке дела о дисциплинарных проступках членов палаты и т.д.

президент палаты избирается из числа нотариусов собранием палаты сроком на 2 года. Президент палаты:

• руководит работой правления;
• представлять палату в международных организациях нотариусов;
• организует проверку жалоб и иных материалов о действиях нотариусов и вносит, если это необходимо, соответствующее предложение;
• председательствует на заседаниях правления;
• осуществляет контроль  за   исполнением   решений   собраний палаты.

Поскольку президент палаты – нотариус, то все функции исполнительного характера выполняет исполнительный директор (назначает и освобождается президентом палаты). Полномочия:

руководит работой аппарата палаты;

организует работу по учету военнообязанных лиц.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью палаты осуществляется ревизионной комиссией, которая избирается собранием членов палаты из числа нотариусов в соответствие из 5 человек сроком на 2 года.

Членские взносы и другие платежи членов нотариальной палаты Размер членских и других платежей членов нотариальной палаты

необходимых для выполнения ее функций определяет собрание членов нотариальной палаты. На ежегодно проводимых собраниях нотариальной палаты правлением нотариальной палаты делается отчет о финансово- хозяйственной деятельности палаты, обосновываются произведенные правлением траты.

Докладывается смета расходов на очередной год с учетом мнений собрания нотариусов принимает решение об уплате  членских взносов на текущий год. Другие платежи членов нотариальной палаты могут быть различными, но в основном они не связаны с решением конкретных задач.

Обязанность нотариусов представлять сведения нотариальной палате Нотариальная палата может истребовать от  нотариуса представления сведений   о   совершенных  нотариальных  действиях.  Нотариальная палата вправе передать полученную информацию учреждениям, осуществляющим страхование деятельности нотариуса.

Должностные лица нотариальной палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий. За разглашение тайны и причинение нотариусу, занимающемуся частной практикой, ущерба, виновные несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

В силу различных причин чаще всего в связи с жалобой граждан, нотариальная палата может истребовать сведения о совершенных нотариальных действиях. Руководство палаты знакомится с этими сведениями, определяет, соответствуют ли нотариальные действия закону, правильно ли нотариус отказал в совершении нотариального действия.

Лицо, совершившее нотариальное действие и полагающее, что его права нарушены может обратиться в суд. Нотариальная палата в лице правления палаты может истребовать от нотариуса документы, касающиеся его финансово-хозяйственной деятельности.

Во-первых, это больше касается взносов, уплачиваемых нотариусом в нотариальные палаты. Во-вторых, когда нотариусы завышают тариф, установленный законом.